各位校友：
为了进一步搜集整理各届校友的信息，现将学校的有关通知转发如下，希望大家积极参与、广泛提供信息、促进共同发展。
联系人：学院校友工作秘书 杨轶中 联系电话：0376-6391525 QQ:2369733029（信阳师范学院土木工程学院官方QQ）
附件：《关于收集整理信阳师范学院校友信息的通知》
土木工程学院校友工作领导小组
2012年3月
关于收集整理信阳师范学院校友信息的通知
各学院：
信阳师范学院自1975年建校以来，根植于大别山这片红色沃土，历经近四十年的光辉办学历程，在各级领导和社会各界的关心支持下，经过几代人的艰苦创业和共同努力，各方面有了长足的发展与进步，为河南省的教育事业和经济社会发展作出了突出贡献。
校友是学校的形象，是学校和社会沟通的桥梁，是学校的宝贵财富，是在校大学生们学习的榜样。他们分布在五湖四海，各行各业，在各自的岗位上卓有成绩，对母校有着深厚的感情，是支持学校建设和发展的重要社会群体。
做好校友工作的重要基础和前提保障是掌握准确、详细的校友信息。同时，也为了做好信阳师范学院校友总会的前期筹备工作，密切母校与各地校友的联系，增强校友凝聚力，激励校友为国家经济社会发展，为母校建设发展做出更大的贡献，特面向各学院征集校友信息。具体要求如下：
一、征集对象
1.凡在信阳师范学院学习、进修或培训过的各级各类学生（含本科生、专科生和硕士研究生、研究生课程研修班学员、实用人才班、进修生、培训生、电大生、函授生、自学考试生、专业证书生、外国留学生等）；
2.曾在我校工作过，后来调离我校的教职员工；
3.信阳师范学院授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员；
4.不在上述范围，但承认《信阳师范学院校友总会章程》，愿意参加其中一级组织，愿意为信阳师范学院的建设与发展或校友工作做出贡献的其他人士。
5.自我校1975年建校以来的教职工生，均在本次征集范围之内。
二、征集内容
校友基础信息包括：校友姓名、性别、入学和毕业时间、所学专业及班级、历任班主任等（详见附件1《信阳师范学院××学院××级校友信息统计表（各类学生用表）》和附件2《信阳师范学院××学院校友信息统计表（教职员工或其他用表）》）。
在校友基础信息征集过程中，校友的其他信息（如现工作（或学习）单位名称及职务、联系方式、职称等）应一并征集（格式详见附件1和附件2）。
三、相关要求
1.加强领导，精心组织。各学院要高度重视校友信息收集整理工作，主要负责同志要了解校友信息征集的有关要求，安排责任心强、熟悉情况的人员专职从事校友信息收集整理工作。
2.广泛发动，积极动员。各单位要通过各种形式广泛宣传动员，将收集整理校友信息的相关要求和精神通知到每位教职员工（尤其是离退休和担任过班主任的教职员工），动员大家结合自己掌握的资源，积极提供校友信息，以便学校尽可能多地了解和掌握广大校友信息，为建立和完善校友信息库打下良好的基础，为广泛联系校友创造良好条件。
3.认真审核，加强联系。由于各种各样的原因，有些校友的相关信息多有变动，各学院要以此次征集校友信息为契机，充分利用校友们毕业团聚、重回母校、拜访老师等有利时机，加强与各位校友的联系和沟通，认真统计、核对、汇总校友信息，及时更新有关内容，以保证校友信息的完整性、准确性。
4.各学院将校友基础信息以班级为单位单独制作Excel文件，并以之命名文件（文件名包含有学院、年级、专业、班级等信息，如文学院—2002级—汉语言文学—本科1班）。
各学院在各班校友信息统计完毕之后，在认真核对相关信息的基础上，汇总整个学院的校友信息（详见附件3《信阳师范学院××学院校友信息汇总表》）。
2012年4月6日（周五）上午11:00以前送交各学院校友领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿（1份），附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
待校友的其他详细信息（如现工作（或学习）单位名称及职务、联系方式、职称等）补充完整以后，2012年5月15日（周二）上午11:00以前再次送交各学院校友领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿（1份），相应补充更新后的附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
5.曾在我校多个部门工作过的教职员工，以最后调离我校的单位为准，统计、汇总相关信息。
6.各单位要向各位校友及时说明，相关单位和人员一定做好校友信息的保密工作，所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络，严格执行信息保密制度。
7.成人学历教育校友信息由继续教育学院负责统计，外国留学生校友信息由国际教育学院负责统计，其他校友信息由各相关教学学院负责统计。
8.此次收集整理的校友信息均以入校时间（即××级，如2002级）为准进行统计，相应表格均为Excel文件形式，可在学校校友网下载。
联系人：李 辉 电 话：6391916 电子邮箱：xysyxyzh@126.com
信阳师范学院招生就业处
2012年3月2日
